- Chứng từ cần lưu giữ sau khi đơn vị vận chuyển đã lấy hàng tại Shop?
Để tránh xảy ra tình trạng tranh chấp, Người bán cần có hóa đơn vận chuyển để làm bằng chứng cho việc đã lấy hàng. Vì vậy, Người bán phải yêu cầu nhân viên lấy hàng cung cấp hóa đơn vận chuyển có đầy đủ các thông tin:
- Ngày lấy hàng
- Danh sách Mã vận đơn đã lấy
- Chữ ký nhân viên lấy hàng
2. Lưu ý ⚠️
Mỗi đơn vị vận chuyển có cách cung cấp chứng từ cần lưu giữ khác nhau dành cho Người bán. Để biết thêm chi tiết, Người bán có thể tham khảo Cách liên hệ đơn vị vận chuyển Shopee
1. Đơn vị vận chuyển vẫn dùng vận đơn giấy: Giao Hàng Nhanh, Viettel Post, Vietnam Post, BEST Express
2. GHTK đã chuyển qua sử dụng tin nhắn điện tử (bill điện tử) xác nhận đã lấy/nhận hàng
- Đối với Người bán gửi hàng ở bưu cục, bill điện tử có dạng: (GHTK) Buu cuc: Kho Cau Giay – Ha Noi da nhan: 1 DH tu Cong ty TNHH SHOPEEvnVui lòng xem Danh sách bưu cục gần bạn
- Đối với Người bán có shipper đến lấy hàng, bill điện tử có nội dung: (GHTK) thong bao xac nhan lay 2 DH: 276299050, 223690528 cua SHOPEE.VN vao 21-10 09:29.
3. Ngay tại thời điểm lấy hàng thành công, Ninja Van sẽ gửi SMS vào số điện thoại của Người gửi xác nhận các mã đơn hàng đã lấy.
3.3. Các mẫu biên nhận của các nhà vận chuyển:
Biên bản gửi và giao nhận hàng của mỗi đơn vị vận chuyển có sự khác biệt về hình thức. Dưới đây là các mẫu biên nhận mà Người bán cần hiểu rõ:
1. Biên nhận của Viettel Post:
2.Biên nhận giao hàng Giao hàng nhanh
3. Biên nhận Vietnam Post
4. Biên nhận của GrabxExrpess
5. Biên nhận của Ninja Van
6. Biên nhận của BEST Express
