Dự báo nhập hàng là tính năng tự động tính toán thời điểm cần phải nhập thêm hàng của từng phân loại sản phẩm ở nhiều Shop cùng lúc và sẽ thông báo giúp cho Người Bán biết được và nhập hàng nhanh chóng để quá trình bán hàng không bị ngắt quãng vì thiếu hụt tồn kho.
1. Thiết lập các chỉ số cần thiết để sử dụng tính năng Dự Báo Nhập Hàng
Người Bán cần thiết lập 2 chỉ số sau để có thể sử dụng tính năng Dự Báo Nhập Hàng:
Thiết lập thời gian giao hàng và SKU của mỗi nhà cung cấp
Thiết lập số lượng tồn kho an toàn cho các SKU
1.1. Cách thiết lập thời gian giao hàng và SKU của mỗi nhà cung cấp
Bước 1: Tạo thông tin nhà cung cấp tại mục Quản Lý Nhà Cung Cấp và điền thời gian giao hàng cho mỗi nhà cung cấp được tạo. (Chi tiết xem tại đây)
Bước 2: Chọn mục Nhà Cung Cấp và SKU để thêm các SKU tương ứng với từng nhà cung cấp. (Chi tiết xem tại Mục 3 ở đây)
Sau khi thực hiện 2 bước trên thì bạn đã hoàn thành thiết lập SKU và thời gian giao hàng của mỗi nhà cung cấp. Tiếp theo bạn sẽ cần thiết lập số lượng tồn kho an toàn cho các SKU.
1.2. Cách thiết lập số lượng tồn kho an toàn cho các SKU
Bước 1: Chọn mục Dự Báo Nhập Hàng và chọn toàn bộ sản phẩm ở tất cả các trang
Bước 2: Chọn tải biểu mẫu tại nút điều chỉnh tồn kho an toàn hàng loạt
Bước 3: Điền số lượng tồn kho an toàn vào cột E của biểu mẫu và lưu lại
Bước 4: Đăng tải biểu mẫu vừa thêm tồn kho an toàn lên Kênh Quản Lý Shop
⚠️ Lưu ý:
Số lượng tồn kho an toàn và thời gian giao hàng là 2 chỉ số cần thiết khi sử dụng Dự Báo Nhập Hàng do đó Người Bán cần lưu ý thiết lập trước khi sử dụng tính năng này.
2. Cách đọc các chỉ số trong bảng Dự Báo Nhập Hàng
2.1. Bảng tùy chọn các chỉ số sản phẩm
Bạn có thể bật/tắt các chỉ số mà bạn cần theo dõi trong bảng Dự Báo Nhập Hàng, ngoài ra bạn có thể nhấn vào nút + để sắp xếp vị trí các chỉ số hiển thị trong bảng.
2.2. Bảng chỉ số Dự Báo Nhập Hàng
Để có thể chủ động được việc quản lý kho và nhập hàng hóa, Người Bán sẽ cần biết đến các chỉ số sau tại bảng Dự Báo Nhập Hàng
- Thông tin sản phẩm, phân loại và mã SKU thực tế
- Dự báo đến ngày nhập hàng: Đây là số ngày được hệ thống tính toán thời điểm nào cần phải nhập thêm hàng. Khi số ngày đếm ngược ở sản phẩm về 0 hoặc nhỏ hơn 0 sẽ được gắn thông báo cần nhập thêm hàng.
- Số lượng hàng có sẵn: Số hàng đang có sẵn trong kho có thể bán được. Chỉ số này đã trừ số lượng dự trữ cho khuyến mãi và số lượng đang chờ giao hàng
- Tồn kho an toàn: Mức tồn kho an toàn mà Người Bán đã thiết lập cho mỗi SKU.
- Số lượng bán trung bình mỗi ngày: Chỉ số này sẽ dựa trên số lượng bán ra trong 30 ngày của mỗi phân loại sản phẩm để tính mức trung bình bán mỗi ngày.
- Ngày đủ tồn để bán: Chỉ số này sẽ giúp Người Bán biết sản phẩm đó còn có thể bán bao nhiêu ngày nữa thì sẽ hết hàng.
- Ngày đến mức tồn an toàn: Chỉ số này giúp Người Bán biết còn bao nhiêu ngày nữa thì số tồn hiện tại sẽ chạm đến mức tồn kho an toàn.
- Thời gian giao hàng: Thời gian sớm nhất của nhà cung cấp có thể giao hàng đến Người Bán.
⚠️ Lưu ý:
Khi chỉ số dự báo đến ngày nhập hàng = 0 hoặc nhỏ hơn 0 thì Người Bán nên cân nhắc nhập thêm hàng để có thể bán được liên tục mà không bị thiếu hàng. Chỉ số này dựa trên số ngày đủ tồn để bán, số ngày đến mức tồn an toàn và thời gian nhà cung cấp giao hàng nên đây là con số chính xác mà Người Bán có thể tin tưởng.
